Administratief medewerker bedrijfsbureau

Zin om aan de slag te gaan in een gezonde branche?

Europe Retail Packing groeit en wij zoeken nieuwe medewerkers. Ben jij straks onze enthousiaste administratief medewerker bedrijfsbureau in Barendrecht? Europe Retail Packing/ Varekamp Coldstores is een snelgroeiende logistieke dienstverlener met tevens een vestiging in Barendrecht. Wij zijn hét schakelpunt voor importeurs, exporteurs en retail-organisaties. Zo zijn wij gespecialiseerd in het in-en verkopen van AGF-producten, het verpakken van diverse producten met geavanceerde verpakkingsmachines en regelen wij het gehele logistieke proces voor onze klanten. Zo zijn wij continu in ontwikkeling om onze klanten een full-service logistiek pakket aan te bieden. Voor onze locatie Freshgard in Barendrecht zoeken wij een: Administratief medewerker bedrijfsbureau

Als administratief medewerker bedrijfsbureau ben je verantwoordelijk voor de voortgang van het totale administratieve productieproces. Het is jouw missie om ervoor te zorgen dat de producten tijdig gereed staan in de juiste verpakking, met het juiste label en dat alles ook administratief in orde is zodra de producten de locatie weer verlaten.

Taken:

• Optimaliseren van de administratieve processen binnen het productieproces.
• Zorgdragen voor een correcte en tijdige verwerking van alle data in Green Commerce.
• Bewaken van de voorraden en initiëren van inkooporders.
• Onderhouden van contact met interne afdelingen (o.a. inkoop, verpakken, verlading).
• Rapporteren over de voortgang en eventuele knelpunten aan het management.

Jij zorgt voor:

• Correcte invoer van alle inkooporders in ons ERP-systeem Green Commerce.
• Vergelijking van gemaakte uren/prestaties met normen en opvolging hiervan.
• Continu op peil houden van voorraden fust en verpakkingsmateriaal (monitoring, tellingen, inkoop). - Controle van inkoopfacturen fust en verpakkingsmateriaal.
• Afstemming van de productieplanning met de Teamleiders.
• Correcte administratie van uren (uitzendkrachten en vast).
• Zorgdragen dat labels voldoen aan klanteisen.
• Informeren van klanten over orderstatus.
• Bewaken van klantvoorraden om continuïteit van productie te waarborgen.
• Zorgen voor een positieve werksfeer en stimuleren van extra inzet.

Wat heb je te bieden?

• Enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie.
• Een diploma van een relevante, administratieve opleiding op minimaal MBO niveau 4.
• Bij voorkeur ervaring in de AGF/vers branche.
• Een resultaat- en oplossingsgerichte houding.
• Groot verantwoordelijkheidsbesef en oog voor detail.
• Flexibiliteit en stressbestendigheid.

Bevoegdheden:

• Verantwoordelijk voor de correcte administratieve afhandeling van het productieproces.
• Bevoegd tot het signaleren en voorstellen van procesverbeteringen.

Jij bezit:

• MBO werk- en denkniveau (aantoonbaar door ervaring en/of opleiding).
• Goede kennis van ERP-systemen (Green Commerce is een sterke pré).
• Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden.
• Analytisch vermogen en een proactieve houding.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.