Hoofd Administratie

Hoofd Administratie

Standplaats: De Lier

Aantal uren: 28 - 36 uur

Opleidingsniveau: MBO+ werk- en denkniveau

Ben jij administratief ijzersterk en wil je graag werken bij een organisatie die volop in ontwikkeling is? Lijkt het je daarnaast leuk om onze administratie vorm te gaan geven en ben je bekend met  softwareprogramma Exact? Lees dan snel verder, want dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou!

Bedrijfsinformatie

Veldhoven Loonwerk is een betrouwbare en professionele partner met diverse specialiteiten onder één dak.Denk hierbij aan het krijten, coaten en reinigen van het kasdek, het machinaal borstelen van de buitenzijde van de kas, maar ook het reinigen van de binnenkant van de kas. Je kunt Veldhoven Loonwerk ook wel kennen als de bedrijven: Marel Loonwerk en Van Veldhoven Machinaal Loonbedrijf. Afgelopen juli hebben zij hun krachten gebundeld om de klant nóg beter van dienst te kunnen zijn. Marel Loonwerk stelt met deze ontwikkeling de toekomst van het bedrijf zeker en Van Veldhoven creëert meer capaciteit en complete dienstverlening. Dit maakt dat er ruimte is gekomen voor een nieuw gezicht op de administratie. Namelijk de functie van hoofd administratie. Dit betekent dat jij verantwoordelijk bent voor de (financiële) administratie binnen Veldhoven Loonwerk. Daarnaast is het aan jou om de afdeling verder vorm te geven.

Houd jij meerdere ballen tegelijkertijd omhoog en weet jij van aanpakken? Solliciteer dan direct!

Hard werken loont!

Bij aanvang krijg jij gelijk een vast contract. Dat is alvast een flitsende start. Veldhoven Loonwerk valt onder de cao GGI (voorheen de LEO cao). De salarisindicatie ligt tussen de € 3.000,-  en € 4.000,- bruto, gebaseerd op een 40-urige werkweek. Heb jij een afwijkend salaris, maar pas jij perfect in het plaatje? Ook dan vragen we je om te solliciteren.

Verder ontvang je 8,33% vakantiegeld, 26 vrije dagen en een goede pensioenregeling. Er is voldoende ruimte voor ontwikkeling. Denk hierbij aan vak gerelateerde cursussen en/of opleidingen.

Jouw toekomstige werkdag:

Het is maandagochtend 08.00 uur (of 09:00 uur wanneer je de kinderen naar school hebt gebracht) en je komt aan op het kantoor in de Lier. Je informeert bij collega’s hoe hun weekend was. Vervolgens loop je door naar je bureau en opent je mail. Als hoofd administratie bij Veldhoven Loonwerk heb je een breed takenpakket. Samen met je twee directe parttime collega’s zorg je ervoor dat de volledige administratie op rolletjes loopt.

Op dit moment worden de boekhoudprogramma’s Twinfield en Exact gebruikt, maar de bedoeling is dat alles over wordt gezet naar Exact. Aan jou de taak om dit te implementeren samen met een consultant van het systeem. Jij bent al langer bekend met Exact, dus dit is geen probleem voor jou! Naast de verdere implementatie van het systeem, moet de boekhoudkundige trein natuurlijk ook rijdend blijven en ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse werkzaamheden van de administratie. Verder zorg jij voor de voorbereiding van de periode/jaarafsluiting, de fiscale aangifte en stuur jij jouw collega’s op de afdeling waar nodig aan. Afwisseling genoeg dus!

Tussendoor gaat de telefoon en sta je netjes de klant te woord. Jouw directe collega heeft ook nog een paar vragen en als aanspreekpunt, heb jij overal een antwoord op.

De ochtend vliegt voorbij. Je beantwoordt nog een aantal binnengekomen mailtjes en dan is het tijd voor de lunch. Na de lunch verwerk je de urenadministratie van de eigen medewerkers en bekijk je de mutaties nauwkeurig. Jij zorgt ervoor dat alle details ingevoerd staan. Ten slotte is het weer tijd voor de periodieke rapportages. Deze maak jij secuur, hier mogen natuurlijk geen fouten in staan. Voor je het weet is het alweer 16.30 uur (of 14.30 uur, wanneer jouw kinderen uit school zijn.) en vertrek je met een voldaan gevoel naar huis. Morgen weer een nieuwe dag. 

Dit ben jij:

• Je hebt afgeronde MBO opleiding in een boekhoudkundige richting. Daarnaast heb je een aantal jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Je hebt kennis van het softwareprogramma Exact (must!) en kan goed overweg met het MS Office pakket;
• Beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift;
• Je bent woonachtig binnen +/- 30 minuten reistijd vanaf het bedrijf.
• Heb je ervaring met salarisadministratie? Dan heb je een streepje voor;
• Je bent administratief ijzersterk, komt graag met ideeën en geeft graag leiding aan een klein team.