Secretaresse afdeling Fytopathologie en Zaadtechnologie

Rijk Zwaan: jouw nieuwe werkgever?

In De Lier, in het Westland, ligt het hoofdkantoor van Rijk Zwaan. Een internationaal familiebedrijf met een mensgerichte bedrijfscultuur. Rijk Zwaan staat aan het begin van de voedselketen. We ontwikkelen groenterassen en verkopen daarvan de zaden aan telers over de hele wereld. We richten ons op de lange termijn en bieden daarom direct een vast contract bij indiensttreding.

We kunnen en willen vanuit onze positie een bijdrage leveren aan het welzijn en de gezondheid van mensen over heel de wereld. Het draait bij ons iedere dag weer om groei. De groei van een natuurlijk product, dat we wereldwijd exporteren. De groei van ons bedrijf, waar nu ruim 2500 mensen werken in 30 landen. En vooral de groei van onze medewerkers. Je krijgt bij ons namelijk alle ruimte om te ondernemen en je zelf te ontwikkelen. Samen met collega’s streven naar het beste en lekkerste uit de natuur. Elkaar aanvullen, helpen en inspireren. Zo willen we samen blijven werken aan een gezonde toekomst.

Secretaresse afdeling Fytopathologie en Zaadtechnologie

Blink jij uit in plannen en organiseren en werk je graag zelfstandig en proactief? Heb je een HBO Schoevers diploma en wil je aan de slag bij een bedrijf met mensgerichte bedrijfscultuur? Solliciteer dan op deze vacature per week (fulltime, 38 uur per week) voor Secretaresse op onze vestiging in De Lier.

De afdelingen Fytopathologie en Zaadtechnologie van Rijk Zwaan doen onderzoek naar ziekteresistente groenterassen en hoge kwaliteit van groentezaden.  

Binnen deze functie ben jij verantwoordelijk voor het ondersteunen en werk uit handen nemen van de managers van deze twee afdelingen. De nadruk van de werkzaamheden ligt op planning, organisatie en administratie. Je beheert de agenda’s, bereid vergaderingen voor en je regelt afspraken en bezoeken. Je boekt reizen en zorgt voor de voorbereiding hiervan, handelt telefoontjes af. Daarnaast behoren het verzamelen van informatie, het uitwerken van notulen en het voorbereiden van presentaties ook tot jouw takenpakket. Daarnaast heb je een spilfunctie in het gebouw waar onder andere de afdeling Fytopathologie in is gehuisvest. Je bent verantwoordelijk voor het soepel verlopen van het reilen en zeilen van de dagelijkse kantoororganisatie. Je bent eerste aanspreekpunt voor facilitaire zaken en verantwoordelijk voor de voorraad en inkoop van kantoorartikelen. Het betreft een zeer zelfstandige en centrale functie, waarbij proactiviteit en eigen inbreng erg gewaardeerd wordt. De dynamische werkomgeving vereist een grote mate van flexibiliteit, stressbestendigheid en organisatietalent.

• Een HAVO/VWO-diploma en afgeronde HBO Schoevers opleiding
• Minimaal 3-5 jaren werkervaring als secretaresse, waarbij je gewend was zeer zelfstandig te werken
• Ruime ervaring met het Office pakket en in staat snel thuis te raken in de bedrijfsspecifieke software

Je werkt graag zelfstandig en bent proactief en nauwkeurig. Je hebt een dienstverlenende instelling en ontzorgt graag de mensen voor wie je werkt. Je vindt het leuk om te regelen en te organiseren. Goede contactuele eigenschappen en een collegiale instelling vinden wij belangrijk. Vanwege de internationale werkomgeving is het, naast een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal,  vereist dat je je mondeling en schriftelijk goed kunt uitdrukken in de Engelse taal.