Teammanager Financiële Administratie

Over Westport Notarissen

Wij zijn een notariskantoor van nu en van de toekomst. Wij vinden het belangrijk dat jij je thuis voelt bij ons. Onze waarden zijn professioneel, innovatief en betrokken. Onze professionaliteit uit zich in onze slagkracht en brede kennis op inhoud.

Wij zijn betrokken bij onze klanten en bij elkaar. Wij hebben ons eigen vitaliteitsprogramma en veel collega’s zijn als bestuurder, toezichthouder of adviseur betrokken bij lokale instellingen. Onlangs is ook onze Westport Foundation opgericht.

Wij voegen onze notariële waarden ‘rechtszekerheid en vertrouwen’ toe aan digitale innovaties, zoals BIM Legal. Een online platform waar de notaris in een 3D omgeving juridische aspecten van een bouwproject, gebouw of woning zichtbaar maakt en van waaruit de koop en levering wordt gefaciliteerd. Met het kadaster wordt onderzocht of BIM Legal de basis kan zijn voor het 3D kadaster. Onze collega Rob Otten is een robot die eenvoudige werkprocessen va ons overneemt. Zo kunnen wij ons focussen op zaken waar wij goed in zijn.

Wij zijn op zoek naar een:

Teammanager Financiële Administratie

Over de functie

Je bent verantwoordelijk voor een goed verloop van onze dagelijkse uit te voeren werkzaamheden. Daarvoor geef je leiding aan het team dat zich onder meer bezighoudt met de administratieve werkzaamheden. Hoewel je dagelijks niet zelf verantwoordelijk bent voor het verwerken van boekingen of betalingen, draai jij je hand er niet voor om. Je vindt het administratieve vakgebied leuk en ziet het als een uitdaging om het steeds een beetje beter en slimmer te doen. Samen met jouw team zorg je voor een goedlopende afdeling.

Binnen de organisatie ben je een verbinder. Je onderzoekt mogelijkheden ter verbetering en bent in staat om anderen hierin mee te nemen. Vanuit jouw proactieve houding én je administratieve kennis ben je in staat om onze processen te verbeteren.  

Over de afdeling

Ons financiële team bestaat uit  vier collega’s en bevindt zich op onze vestiging in Naaldwijk. De afdeling bestaat uit financieel administratief medewerkers en een financieel directeur waar jij aan rapporteert. 

Werken in het notariaat is voor een groot deel gefundeerd op kennis en getallen, zo ook bij Westport notarissen. De financiële afdeling is daarvan het kloppende hart. We hebben een centrale rol binnen de organisatie. Het team bestaat uit kundige en gemotiveerde collega’s die werken vanuit een goedlopend operationeel proces.  In onze werkwijze in het notariaat zijn wij vernieuwend en innovatief. Op onze financiële afdeling zien we echter nog veel ruimte voor vernieuwing en verbetering. Met jouw kennis en inzet willen we dat gaan realiseren!

Wie zoeken wij?

Wij zoeken uiteraard een fijne nieuwe collega. Belangrijk voor jouw functie is dat jij onder andere over het volgende beschikt:

• Een afgeronde financiële opleiding op Hbo niveau
• Een aantal jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld als (assistent) controller, waardoor je beschikt over een goede financiële basiskennis
• Leidinggevende ervaring is een pré. Heb je dit niet, maar wel interesse om het te leren? Ook dan ontvangen wij graag je sollicitatie! 
• Sterk in Excel
• Je neemt jouw verantwoordelijkheid en regie over je werkzaamheden
• Zelfredzaamheid vinden wij belangrijk
• Je denkt actief mee over verbeteringen van werkprocessen
• Je bent sociaal en wandelt makkelijk bij collega’s naar binnen voor vragen of om samen te werken

Wat bieden wij?

Je werkt bij ons in een jong team van gezellige collega’s. Wij hebben een open cultuur en weinig tot geen hiërarchie.

Wat wij je nog meer bieden:

• Een goede werk-privé balans, onze werkweek bedraagt 37,5 uur voor een fulltime dienstverband
• Reiskostenvergoeding
• Je krijgt verantwoordelijkheid over jouw taken, maar wordt ook goed begeleid (coaching on the job)
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast contract
• Westport Fit (vitaliteitsprogramma) en een actieve Personeelsvereniging