Medewerker Bedrijfsbureau

Elvy is een nuchter softwarebedrijf in Wateringen. Wij helpen ondernemers door hun administratieve processen te automatiseren. We zijn een informele club met een hecht team en korte lijnen. Geen ingewikkelde hiërarchie of overdreven targets, maar gewoon een prettige plek waar je jezelf kunt zijn en waar we door de schouders eronder te zetten samen zorgen voor een goed resultaat. 

Als medewerker op ons bedrijfsbureau ben je een belangrijke schakel in onze organisatie die coördinerende en ondersteunende taken uitvoert om processen efficiënt te laten verlopen. Je slaat een brug tussen onze teams en houd je onder andere bezig met het verwerken van orders, het beheren van licenties en het plannen en voorbereiden van projecten. Ook ondersteun je bij administratieve taken en spring je bij waar dat nodig is. 

Je schakelt makkelijk tussen klanten, collega’s en andere stakeholders, waarbij je altijd het overzicht behoud. Door secuur te werken, te zeggen wat je doet en te doen wat je zegt, streef je naar kwaliteit en tevreden klanten, partners en collega’s. Op jou kan iedereen bouwen.  

Planning: Je zorgt voor een efficiënte planning van implementatietrajecten waarbij je de verschillende belangen binnen het projectteam in het oog houdt; 

Vastlegging: Je zorgt voor een heldere vastlegging van alle afspraken die je maakt en zorgt ervoor dat deze goed inzichtelijk zijn voor jezelf, je collega’s, onze partners en de klant. 

Verbinding: Je bent een brug tussen de verschillende stakeholders in een project en zorgt ervoor dat iedereen verbonden is met elkaar en over dezelfde juiste informatie beschikt.  

Teamwork: Je staat er nooit alleen voor. Samen met je collega’s van verschillende disciplines binnen Elvy streef je de optimale klantbeleving na. 

Jij bent Elvy: Je denkt mee over hoe we het werk prettig en efficiënt georganiseerd houden. Je zorgt er net als iedereen voor dat de boel netjes blijft en iedereen zich welkom voelt. 

Wij zoeken een collega die houdt van aanpakken en een fijne werkomgeving: 

Kennis & ervaring: Je hebt een relevante MBO4- of HBO-opleiding afgerond en een gezonde klantvriendelijke drive. Dat je leergierig bent en nieuwsgierig bent naar ons vak vinden wij belangrijker dan je inhoudelijke kennis op dit moment. 

Communicatie: Je bent communicatief sterk en transparant, spreekt de taal van de klant en vindt het gezellig om onderdeel te zijn van een hecht team. 

Woonplaats: Je woont in de regio. Je kiest bewust voor een baan in de buurt: lekker op de fiets of kort in de auto, zodat je meer vrije tijd overhoudt. 

Karakter: Jij komt naar kantoor met de drive om alles uit de dag te halen, bent proactief en oplossingsgericht. Je voelt je verantwoordelijk over je eigen werk, kan dat zelfstandig uitvoeren, maar stelt ook gewoon de hulpvraag als dat nodig is. 

Wat krijg je van ons? 

• Een aantrekkelijk salaris passend bij jouw inzet en kennis. 
• Een dienstverband van 16-24 uur.
• 25 vakantiedagen, vakantiegeld, een pensioenregeling en jaarlijkse bonus.  
• Een telefoon (incl. abonnement) en laptop van de zaak. 
• Een relaxte, goed uitgeruste werkplek met fijne collega’s vlakbij huis! 
• Een baan die goed te combineren is met je sociale leven en hobby’s. 
• Leuke extra’s zoals teamuitjes, fruit van de zaak, een potje darten, tafeltennis of mariokart in de pauze. 
• Een plek waar je gewoon goed je werk kunt doen in een fijn team zonder poespas.