Management Assistente

Ben jij een organisatiewonder dat uitblinkt in een dynamische omgeving? Houd jij ervan om alles tot in de puntjes te regelen én speel je graag een actieve rol in het verbinden van collega’s via sterke interne communicatie? Dan is Best Fresh op zoek naar jou!

Best Fresh is een familie van bedrijven gespecialiseerd in groente en fruit. Pionieren met verse producten zit in onze natuur sinds 1928. Wij zijn teler, importeur, verpakker, exporteur en distributeur.  Samen hebben wij alles in huis van een trostomaat, duurzaam geteelde komkommer, pittig pepertje tot een exotische mango. Met 400 collega's werken we iedere dag vol overgave om onze klanten in binnen- en buitenland te voorzien van onze verse én verantwoord geteelde producten. De markt waarin Best Fresh opereert is dynamisch en internationaal. Het kenmerkt zich door ontwikkelingen en innovatie op gebied van duurzaamheid, logistiek en automatisering.

Als onze Management Assistente ben jij het onmisbare aanspreekpunt voor directie en collega’s binnen Best Fresh. Jij zorgt ervoor dat achter de schermen alles soepel loopt: van agenda’s en reizen tot events en administratieve processen. Daarnaast krijg jij een centrale rol in onze interne communicatie. Jij bent degene die collega’s op de hoogte houdt, verhalen ophaalt uit de organisatie en zorgt voor zichtbaarheid van wat er speelt. Zo draag je elke dag bij aan een goed georganiseerde, professionele én gezellige werkomgeving.

Verder:

• Agendabeheer en vergaderingen notuleren (MT, project- en teamoverleggen)
• Berichten schrijven en plaatsen voor intranet, narrowcasting, social media & personeelscommunicatie
• Onze website up-to-date houden
• Reizen boeken
• Events, uitjes en medewerkersactiviteiten organiseren
• Attenties en geschenken regelen bij jubilea, verjaardagen en speciale gelegenheden
• Diverse administratieve taken uitvoeren (o.a. creditcardbonnen verwerken)
• Nauwe samenwerking met meerdere managementassistentes en collega's door de hele organisatie

Kortom: jij bent de verbindende factor die zorgt dat alles klopt, loopt én communiceert.

Wie ben jij?
Jij bent georganiseerd, nauwkeurig en weet precies wat er nodig is om de directie te ontzorgen. Je hebt een scherp oog voor detail en hebt oog voor interne communicatie. Proactief, zelfstandig en energiek: dat typeert jou.

Verder vinden we het volgende op jouw CV:

• MBO/ HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur richting managementassistent);
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Ervaring met Powerpoint en Canva;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.

Wat kun je van ons verwachten?
De functie is veelzijdig en de omgeving dynamisch, wat zorgt voor een uitdagende rol. Als echt Westlands bedrijf heerst er een sfeer van openheid en gedrevenheid. De interne communicatie is hierdoor informeel en er zijn korte lijnen, zodat snel geschakeld kan worden in deze altijd levendige wereld van groenten en fruit. Daarnaast zijn er mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen, zowel op professioneel als persoonlijk vlak. En ontvang je elke maand een box met onze eigen, verse groenten en fruit.

Enthousiast geworden?
Solliciteer direct via solliciteren@bestfreshgroup.com. Nieuwsgierig geworden en wil je meer weten? Neem dan contact op met Faye van Zon (0174-478927) of bezoek onze website www.bestfreshgroup.com

Wij hebben besloten de werving voor deze vacature zelf uit te voeren. Acquisitie wordt dan ook niet op prijs gesteld.